jakie dokumenty można zlikwidować w 2018

Jeśli uzyskanie dokumentu dla obcokrajowca o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego jest szczególnie trudne (np. z powodu wojny w kraju pochodzenia cudzoziemca), wówczas można wnioskować o zwolnienie z tego obowiązku do polskiego sądu, który ustali, czy dany obywatel państwa obcego może wziąć ślub w Polsce. Ważne O możliwości zlikwidowania szkoły przez jednostkę samorządu terytorialnego przesądza zapewnienie uczniom kontynuacji nauki w innej placówce tego samego typu, a także kształcącej w tym samym lub zbliżonym zawodzie oraz uzyskanie pozytywnej opinii właściwego organu nadzoru pedagogicznego – przypomina Ministerstwo Edukacji Narodowej. Prawo dostępu do informacji dotyczących zarządzania wspólnotą mieszkaniową wywodzone jest z treści art. 29 ust. 3 Ustawy o własności lokali z dnia 24 czerwca 1994 r. (Dz.U. Nr 85, poz. 388, t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1048), dalej także: UWL lub Ustawa, która głosi: Prawo kontroli działalności zarządu służy każdemu właścicielowi lokalu. Za tą […] Zaświadczenie można również uzyskać za pośrednictwem konsula, po dokonaniu opłaty konsularnej. Jeśli ślub ma odbyć się w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, można wnioskować o wydanie urzędowego tłumaczenia zaświadczenia za opłatą w wysokości 17 zł. O inne dokumenty, które mogą okazać się przydatne podczas W dniu 29 maja 2023 (z aktualizacją dnia 23.11.2023), Minister Cyfryzacji J. Cieszyński wydał komunikat w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publicznej usługi hybrydowej. Wie Kann Ich Einen Reichen Mann Kennenlernen. Środki trwałe używane są w każdym profilu działalności, ale największe znaczenie mają w jednostkach prowadzących działalność wytwórczą. Z biegiem czasu ulegają one zużyciu lub zniszczeniu. W związku z brakiem celowości dalszego używania jednostka powinna dokonać likwidacji środka trwałego. Inwestycje w obcych środkach trwałych Likwidacja środków trwałych może być spowodowana, poza naturalnym zużyciem, także: • przypadkami losowymi - pożar, powódź, kradzież, • decyzjami ekonomicznymi - np. mała opłacalność produkcji i potrzeba wymiany urządzeń, • zmianą profilu działalności i budową nowych środków trwałych, • zepsuciem i brakiem ekonomicznego uzasadnienia naprawy. Praktyka gospodarcza wykształciła dwa etapy likwidacji. Wyróżnia się je, gdyż zaprzestanie używania środka trwałego nie musi oznaczać jego faktycznej likwidacji. Etap 1 - likwidacja księgowa Likwidacja księgowa oznacza wyksięgowanie danego środka trwałego z konta „Środki trwałe” oraz z konta „Umorzenie środków trwałych”. Właściwym dokumentem księgowym powodującym postawienie środka trwałego w stan likwidacji jest LT - likwidacja środka trwałego. Dokument ten sporządza zazwyczaj komisja likwidacyjna lub dział zarządzający majątkiem, a następnie zatwierdza kierownik jednostki. Jest podstawą do usunięcia rzeczy z ewidencji oraz wyksięgowania jej wartości z kont księgowych i przeniesienia do ewidencji pozabilansowej. Środek trwały pozostaje w niej do momentu jego fizycznej likwidacji. Do ewidencji pozabilansowej służy konto „Środki trwałe w likwidacji” Często zdarza się, że środki trwałe w momencie postawienia w stan likwidacji są już całkowicie umorzone, czyli ich wartość w bilansie jest równa 0. W przeciwnym wypadku, gdy wartość netto jest wyższa niż 0, należy zaprzestać dokonywania odpisów amortyzacyjnych od tych składników majątku trwałego. Ustawa o rachunkowości stanowi, że zakończenie amortyzacji następuje nie później niż z chwilą przeznaczenia środka trwałego do likwidacji. Oznacza to, że jednostka powinna zaksięgować ostatni odpis amortyzacyjny w miesiącu, w którym został wystawiony dokument LT. Etap 2 - likwidacja fizyczna Dopełnieniem procesu likwidacji jest fizyczna likwidacja (np. zezłomowanie, utylizacja) i sporządzenie stosownego protokołu. Protokół jest podstawą wyksięgowania z ewidencji pozabilansowej. Wyksięgowanie zlikwidowanego fizycznie środka trwałego z ewidencji pozabilansowej oznacza jego usunięcie z ksiąg rachunkowych. Polecamy: Ustawa o rachunkowości 2020 z komentarzem do zmian Przykład 1 Jednostka X ma w ewidencji środków trwałych dwie maszyny produkcyjne A i B. Maszyna A, o wartości początkowej 250 000 zł, jest w znacznym stopniu zużyta i w pełni umorzona. Maszyna B, której wartość początkowa wynosi 200 000 zł, jest umorzona w wysokości 180 000 zł. W związku z modernizacją parku maszynowego obie maszyny zostały postawione w stan likwidacji. Dokonano także fizycznej likwidacji maszyn. Ewidencja księgowa 1. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji maszyny A: Wn „Umorzenie środków trwałych” 250 000 Ma „Środki trwałe” 250 000 2. Ewidencja pozabilansowa maszyny A: Wn „Środki trwałe w likwidacji” 250 000 3. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji maszyny B, wyksięgowanie dotychczasowej amortyzacji: Wn „Umorzenie środków trwałych” 180 000 Ma „Środki trwałe” 180 000 4. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji maszyny B, wyksięgowanie nadwyżki wartości początkowej nad amortyzacją: Wn „Pozostałe koszty operacyjne” 20 000 Ma „Środki trwałe” 20 000 5. Ewidencja pozabilansowa maszyny B: Wn „Środki trwałe w likwidacji” 250 000 6. Protokół fizycznej likwidacji maszyny A: Ma „Środki trwałe w likwidacji” 250 000 7. Protokół fizycznej likwidacji maszyny B: Ma „Środki trwałe w likwidacji” 250 000 Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Procesowi likwidacji mogą towarzyszyć koszty, które jednostka musi ponieść, aby doprowadzić go do końca. Koszty te są księgowane w poczet pozostałych kosztów operacyjnych. Natomiast wszelkie odzyski, czyli materiały, jakie uda się pozyskać np. w wyniku złomowania, jednostka może zaksięgować na konto magazynu, jeżeli odzyskane materiały podlegają składowaniu. Inaczej wygląda sytuacja, gdy likwidacja ma związek z budową nowego środka trwałego. Wszelkie koszty i przychody związane z likwidacją będą korygowały wartość środków trwałych w budowie. Przykład 2 Jednostka Y ma w swoich zasobach maszynę produkcyjną C i halę magazynową D. W związku ze zmianą profilu działalności oba środki trwałe postawiono w stan likwidacji. Maszyna produkcyjna o wartości brutto 100 000 zł i dotychczasowym umorzeniu 95 000 zł została przekazana do złomowania specjalistycznej jednostce. Faktura za usługę rozbiórki opiewała na kwotę 2000 zł. Udało się odzyskać materiały o wartości 1000 zł, które sprzedano w skupie metali. Hala magazynowa o wartości początkowej 500 000 zł i dotychczasowym umorzeniu 400 000 zł została rozebrana. Zamiast niej powstanie nowa hala produkcyjna. Koszt rozbiórki wyniósł 10 000 zł. Materiały o wartości 15 000 zł, pozyskane w wyniku prac rozbiórkowych, sprzedano innej jednostce. Ewidencja księgowa 1. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji maszyny C, wyksięgowanie dotychczasowej amortyzacji: Wn „Umorzenie środków trwałych” 95 000 Ma „Środki trwałe” 95 000 2. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji maszyny C, wyksięgowanie nadwyżki wartości początkowej nad amortyzacją: Wn „Pozostałe koszty operacyjne” 5 000 Ma „Środki trwałe” 5 000 3. Faktura obca za usługę rozbiórki: Wn „Pozostałe koszty operacyjne” 2 000 Ma „Rozrachunki z dostawcami” 2 000 4. Sprzedaż złomu za gotówkę: Wn „Kasa” 1 000 Ma „Pozostałe przychody operacyjne” 1 000 5. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji hali magazynowej D, wyksięgowanie dotychczasowej amortyzacji: Wn „Umorzenie środków trwałych” 400 000 Ma „Środki trwałe” 400 000 6. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji hali magazynowej D, wyksięgowanie nadwyżki wartości początkowej nad amortyzacją: Wn „Środki trwałe w budowie” 100 000 Ma „Środki trwałe” 100 000 7. Faktura obca za usługę rozbiórki: Wn „Środki trwałe w budowie” 10 000 Ma „Rozrachunki z dostawcami” 10 000 8. Sprzedaż pozyskanych materiałów: Wn „Rozrachunki z odbiorcami” 15 000 Ma „Środki trwałe w budowie” 15 000 Kliknij aby zobaczyć ilustrację. UWAGA Wynik likwidacji środków trwałych jest wykazywany w rachunku zysków i strat łącznie. Jeżeli jednostka osiągnie zysk, wykaże go w pozycji „Zysk ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych”, jeśli natomiast poniesie stratę, pozycją właściwą do jej wykazania będzie „Strata ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych”. W sytuacji z przykładu 2 jednostka Y poniosła stratę w wyniku likwidacji maszyny C w wysokości 6000 zł (5000 zł + 2000 zł - 1000 zł) i taka też kwota pojawi się w rachunku zysków i strat. Specyficzną sytuacją są wszelkie zdarzenia losowe związane z majątkiem. Środki trwałe zlikwidowane w wyniku przypadków losowych wpływają na wynik zdarzeń nadzwyczajnych. Jeśli majątek nie podlegał ubezpieczeniom, kwota nieumorzona trafia na konto strat nadzwyczajnych. Wszelkie kwoty uzyskane od ubezpieczyciela korygują wynik zdarzeń nadzwyczajnych. Przykład 3 Jednostka Z ma w ewidencji samochód osobowy o wartości początkowej 50 000 zł i dotychczasowym umorzeniu 30 000 zł. Samochód został skradziony, a fakt ten jednostka zgłosiła firmie ubezpieczeniowej. Ubezpieczyciel wypłacił odszkodowanie w kwocie 15 000 zł. Ewidencja księgowa 1. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji samochodu, wyksięgowanie dotychczasowej amortyzacji: Wn „Umorzenie środków trwałych” 30 000 Ma „Środki trwałe” 30 000 2. Dokument LT - postawienie w stan likwidacji samochodu, wyksięgowanie nadwyżki wartości początkowej nad amortyzacją: Wn „Pozostałe rozrachunki” 20 000 Ma „Środki trwałe” 20 000 3. Wyciąg bankowy potwierdzający wpływ odszkodowania: Wn „Rachunek bankowy” 15 000 Ma „Pozostałe rozrachunki” 15 000 4. Zaksięgowanie różnicy między wysokością odszkodowania a poniesioną stratą: Wn „Straty nadzwyczajne” 5 000 Ma „Pozostałe rozrachunki” 5 000 Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Podatek dochodowy Przepisy ustawy o podatku dochodowym także odnoszą się do kwestii likwidacji. Ustawa nie zabrania uznania strat powstałych w wyniku likwidacji nie w pełni umorzonych środków trwałych za koszty uzyskania przychodów. Wyjątek od tej zasady dotyczy sytuacji, gdy likwidowane środki utraciły przydatność gospodarczą na skutek zmiany rodzaju działalności. Ta sama zasada dotyczy likwidowanych inwestycji w obcych środkach trwałych. Jeżeli jednostka poniesie nakłady na adaptację wynajmowanych pomieszczeń, może je amortyzować i uznawać odpisy za koszty uzyskania przychodów. Jeśli jednak jednostka zdecyduje się zaniechać działalności w wynajmowanym pomieszczeniu, np. poprzez rozwiązanie umowy najmu, wartość nieumorzona nie będzie stanowiła kosztu uzyskania przychodu. Analogicznie wszelkie kwoty zwrócone przez właściciela z tytułu podniesienia wartości lokalu nie będą stanowiły przychodów podatkowych. • art. 32 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - z 2002 r. Nr 76, poz. 694; z 2008 r. Nr 171, poz. 1056 • art. 16 ust. 1 pkt 6 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - z 2000 r. Nr 54, poz. 654; z 2008 r. Nr 141, poz. 888 Jerzy Rybka, główny księgowy z licencją MF Sytuację dodatkowo komplikuje fakt, iż w przypadku niektórych dokumentów w ogóle brak jest jakichkolwiek przepisów i wytycznych co do okresu przechowywania. Czytaj też: Zmiany w przechowywaniu dokumentacji pracowniczej od 2019 roku >> Żaden pracodawca nie może pozwolić sobie na błędy, gdyż nieprzestrzeganie przepisów co do archiwizacji dokumentacji pracowniczej jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika zagrożonym karą grzywny nawet do 30 000 zł. Co więcej pracodawca powinien liczyć się z odpowiedzialnością odszkodowawczą jeśli pracownik wytoczy przeciwko niemu proces na drodze cywilnej np. w przypadku zniszczenia, utraty dokumentów w okresie wymaganego okresu przechowywania. Analizując kwestie związane z przechowywaniem dokumentów pracowniczych warto zwrócić uwagę, iż okres ich archiwizacji zależy od rodzaju dokumentu. Niestety dodatkowo tę kwestię komplikuje fakt, iż nie zawsze w sposób jednoznaczny znajdziemy odpowiedź w przepisach jak długo dokumenty powinny być przechowywane. Na początek dokonajmy podziału dokumentacji na następujące grupy: dokumentacja pracownicza, dokumenty ZUS, dokumentacja związana z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, dokumenty podatkowe. A następnie przeanalizujmy okres przechowywania w poszczególnych grupach dokumentów. Dokumentacja pracownicza Na początek rozstrzygnijmy kwestie związane z przechowywaniem dokumentacji pracowniczej. I tak w przypadku dokumentacji pracowniczej, zgodnie z art. 94 pkt 9b KP, pracodawcy są zobowiązani do przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (tj. karty ewidencji czasu pracy, imiennej karty (lista) wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, karty ewidencyjnej przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację) oraz akt osobowych pracowników. Zobacz także: Pracodawco! Prowadzenie dokumentacji kadrowej to podstawa Dokumentację pracowniczą, w tym dotyczącą okresów zatrudnienia i wynagrodzenia za pracę (oraz inne dokumenty, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty), przechowuje się przez 50 lat od zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika. Wynika to z art. 125a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Identyczny 50-letni okres przechowywania obowiązuje w stosunku do akt osobowych, co wynika z art. 51u ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Analizując kwestie związane z przechowywaniem dokumentacji pracowniczej warto jeszcze wspomnieć o okresie archiwizacji pewnych dokumentów pomocniczych do dokumentacji pracowniczej takich jak listy obecności czy też wnioski urlopowe. Aby odpowiedzieć na pytanie dotyczące archiwizacji wspomnianych dokumentów warto w tym zakresie sięgnąć do przepisów rozporządzenia w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych. Z przepisów powołanego rozporządzenia wynika, iż listy obecności (również raporty obecności, karty zegarowe) są dokumentacją mającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne, podlegającą zniszczeniu po pełnym jej wykorzystaniu. Natomiast wnioski urlopowe zgodnie z załącznikiem powołanego rozporządzenia powinny być przechowywane przez okres 2 lat. Zobacz także: Dokumentacja pracownicza, o której nie może zapomnieć pracodawca W grupie dokumentacji pracowniczej warto jeszcze wspomnieć o dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy mianowicie, zgodnie z powołanym wyżej rozporządzeniem, dokumentację związaną z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo należy przechowywać przez 25 lat natomiast dokumentację związaną z innymi wypadkami przez 10 lat. Z kolei analiza wypadków i chorób zawodowych powinna być przechowywana przez 10 lat. Zobacz także: Pracodawca powinien przechowywać listy płac przez okres 50 lat Dokumenty ZUS Okres przechowywania dokumentów ZUS zależy od rodzaju dokumentów i jest różny w przypadku dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i płatniczych. Dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek powinny być przechowywane przez co najmniej pięć lat. W zakresie dokumentów rozliczeniowych należy wspomnieć, iż od 1 stycznia 2012 r. płatnicy składek mają obowiązek przechowywać kopie dokumentów rozliczeniowych przez okres 5 lat licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS (zob. art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dotyczy to przekazanych przez płatnika do ZUS kopii deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA) oraz kopii imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopi dokumentów rozliczeniowych korygujących. Z kolei dokumenty płatnicze są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia, których obowiązek przechowywania wynika pośrednio z ordynacji podatkowej. Dokumenty płatnicze (potwierdzające opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych), ponieważ świadczą o poniesieniu kosztów oraz o uprawnieniu do emerytury, powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych. Dokumentacja pracownicza pod lepszą ochroną! Dokumentacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Dokumentację związaną z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych można podzielić na następujące kategorie: dokumentację na podstawie, której przyznano świadczenia z ZFŚS, które to korzystały ze zwolnienia w zakresie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 380 zł w roku – okres przechowywania 5 lat, dokumentację na podstawie której przyznano świadczenia z ZFŚS, od których zostały odprowadzone składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych powyżej kwoty 380 zł w roku – okres przechowywania 5 lat. Z tym, że dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek oraz terminu ich opłacenia powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych, pozostałe dokumenty np. protokoły z posiedzeń komisji socjalnej, wnioski pracowników o świadczenia itp. – okres przechowywania nie dłużej niż 5 lat. Przedstawiając powyższe pracodawca w regulaminach wewnętrznych może doprecyzować kwestie związane z przechowywaniem dokumentów w tym dokumentów związanych z ZFŚS. Zobacz takze: Przedsiębiorca na chorobowym może podpisywać faktury Dokumenty podatkowe Zgodnie z Ustawą o rachunkowości oraz ordynacją podatkową dokumentację podatkową należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Podsumowując warto jeszcze dodać, iż w przypadku gdy z obowiązujących przepisów prawa nie wynika przez jaki okres czasu pracodawca powinien archiwizować dokumenty należy pamiętać, iż roszczenia pracowników ze stosunku pracy przedawniają się z upływem 3 lat od kiedy stały się wymagalne. Chcesz wiedzieć więcej o archiwizacji dokumentacji pracowniczej? Zajrzyj do Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych 220Popularne świadczenia pozapłacowe dla pracowników – kiedy są zwolnione z oskładkowania Pracodawcy szukając skutecznych sposobów motywowania zatrudnionych osób do bardziej wydajnej pracy i większego zaangażowania w wykonywaniu wyznaczonych zadań, często oferują im różnego rodzaju świadczenia pozapłacowe. Do najbardziej popularnych zaliczamy pakiety medyczne, karnety na zajęcia sportowe czy grupowe ubezpieczenia na życie. Niezwykle istotną kwestią związaną z tego typu bonusami jest konieczność zgodnego z prawem rozliczania ich pod względem podatkowo-składkowym. AUS 219Zasiłki dla pracowników tymczasowych – zasady i wyliczeniaJedną z form zatrudniania pracowników jest zatrudnienie tymczasowe na tzw. zastępstwo. Pracowników tymczasowych, zastępujących pracowników etatowych, zatrudniają agencje pracy tymczasowej, które są dla nich pracodawcami. Pracownicy tymczasowi są zatrudniani na podstawie umowy o pracę na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy. Pracownikom tym przysługują wszystkie świadczenia z ubezpieczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Trzeba pamiętać, że stosuje się do nich zasady określone dla pozostałych ubezpieczonych będących pracownikami, jednak z pewnymi wyjątkami. W tekście przedstawimy zasady ogólne dotyczące okresu wyczekiwania na prawo do świadczeń z tytułu choroby oraz podstawy wymiaru tych świadczeń ze szczególnym uwzględnieniem podobieństwa i różnic dotyczących pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i zatrudnionych na podstawie umowy o pracę minimalne od 1 stycznia 2019 r. – wyższe składki do ZUS i świadczenia pracowniczeWzrost płacy minimalnej często oznacza na początku roku dodatkową pracę dla działów kadrowo-płacowych. Związane jest to zwłaszcza z koniecznością przeliczania części należności kalkulowanych na przełomie roku. Chodzi tu o wysokość wielu świadczeń wypłacanych w ramach stosunku pracy oraz podstawę wymiaru składek niektórych grup ubezpieczonych, do których zaliczamy np. początkujących przedsiębiorców czy pracowników korzystających z urlopów wychowawczych. W 2019 r. wysokość wynagrodzenia minimalnego pracownika pracującego na pełny etat nie może być niższa od kwoty zł brutto. To oznacza jej wzrost w stosunku do 2018 r. o 150 zł. AUS 217Z jaką datą wyrejestrować pracownika, któremu skrócono okres wypowiedzenia na jego wniosek? Pytanie: 15 czerwca przekazaliśmy pracownikowi rozwiązanie umowy o pracę z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, który upływa 30 września. W dniu 22 września kończy on 60 lat i chciałaby złożyć do ZUS wniosek o emeryturę. Poprosił nas o skrócenie okresu wypowiedzenia do 24 września 2018 r. Czy jako pracodawca możemy to zrobić i jaki dokument powinniśmy sporządzić? Czy potem z ubezpieczeń wyrejestrowuję pracownika z dniem 24 września i czy ta data jest datą końca pracy w świadectwie pracy? Wynagrodzenie wypłacone przez komornika – co ze składkami Pytanie: Komornik przekazał naszemu byłemu pracownikowi wynagrodzenia za nadgodziny przyznane mu wyrokiem sądowym. Kto powinien odprowadzić składki od tego rodzaju wypłaty – komornik, jako wypłacający, czy my, jako były pracodawca?Świadczenia delegacyjne oraz ryczałty na jazdy lokalne – kiedy ZUS zakwestionuje zwolnienie ze składekMimo że w podstawie wymiaru składek na pracownicze ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne nie uwzględnia się świadczeń oraz wypłat wymienionych w rozporządzeniu składkowym, zdarza się, że w zaleceniach pokontrolnych ZUS nakazuje ich oskładkowanie – w całości lub w części. Tego typu decyzje spowodowane są faktem, że część przychodów wyszczególnionych w rozporządzeniu może być objęta wyłączeniem z podstawy wymiaru składek tylko po spełnieniu pewnych warunków określonych odrębnymi przepisami lub wyłączenie to może dotyczyć tylko konkretnych kwot. W kolejnych numerach będziemy przedstawiać różnego rodzaju świadczenia i wypłaty, które najczęściej budzą zastrzeżenia kontrolujących. Zaczniemy od świadczeń delegacyjnych oraz ryczałtów na jazdy 216 Działalność nierejestrowana i ulga na start – kontrowersje związane z nowymi przepisamiW interpretacji z 24 lipca 2018 r. decyzja nr 285, znak nr DI/100000/43/822/2018 ZUS w Gdańsku uznał za nieprawidłowe stanowisko płatnika, który pytał o obowiązki składkowe związane z:1) zawarciem umowy o świadczenie usług z osobą wskazaną w art. 18 ustawy – Prawo przedsiębiorców (czyli prowadzącą działalność gospodarczą w okresie pierwszych 6 miesięcy, w czasie których z działalności gospodarczej nie podlega ubezpieczeniom społecznym),2) zawarciem umowy o świadczenie usług z osobą, która prowadzi tzw. działalność nierejestrowaną. Spowodowało to wiele zamieszania z tymi formami prowadzenia działalności, które miały być ułatwieniem dla 215Jak ustalić wysokość ekwiwalentu lub ryczałtu, aby ZUS nie zakwestionował wyłączenia z podstawy wymiaru składek?Oprócz wynagrodzeń pracownicy często otrzymują różnego rodzaju ekwiwalenty oraz ryczałty. Część z nich zwolniona jest z oskładkowania. Aby dana wypłata mogła być objęta zwolnieniem, muszą być spełnione określone warunki, a jej wysokość ustalona na odpowiednim poziomie. W praktyce zdarza się, że pracodawcy zawyżają kwoty przyznanych pracownikom ekwiwalentów i ryczałtów, zaniżając w ten sposób należne składki. Tego rodzaju błędy skutkować będą koniecznością skorygowania opłaconych już należności składkowych oraz złożonych dokumentów rozliczeniowych. AUS 214Zasiłki pracownika zatrudnionego w kilku firmachWielu pracowników jest zatrudnionych nie tylko w jednej firmie, mają więcej niż jednego pracodawcę. Tego typu sytuacje budzą sporo wątpliwości związanych z ustalaniem okresów obowiązujących przy nabywaniu uprawnień do świadczeń chorobowych oraz ich wypłacie. Pojawiają się tu również wątpliwości dotyczące zasad przyznawania, obliczania i wypłacania świadczeń chorobowych, a także ich wykazywania w dokumentach ubezpieczeniowych przez obu jakich zmianach dotyczących pracownika, należy informować ZUS?W czasie trwania stosunku pracy sytuacja pracownika może wielokrotnie zmieniać się, np. otrzymuje wyższą pensję, zmienia wymiar etatu, nabywa prawo do emerytury albo otrzymuje orzeczenie o niepełnosprawności. O niektórych z nich pracodawca jako płatnik składek musi poinformować Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Aby to zrobić, należy wypełnić określone dokumenty ubezpieczeniowe i przekazać je w wyznaczonym terminie. AUS 213W jaki sposób chronić dane osobowe pracowników podczas korespondencji z komornikiem? Pytanie: W ostatnim czasie można było zaobserwować praktykę niektórych komorników, polegającą na wysyłaniu do pracodawców pism dotyczących zajęć wynagrodzenia za pracę dłużników bez wstępnego sprawdzenia, czy dana osoba jest rzeczywiście zatrudniona u pracodawcy, do którego pismo o zajęciu wynagrodzenia zostało skierowane. Sytuacja taka wydarzyła się w naszej firmie już kilkukrotnie. Czy to jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych?Raporty rozliczeniowe za pracownika, który przerwał urlop z powodu choroby Pytanie: W czasie pobytu na urlopie wypoczynkowym pracownica zachorowała otrzymała kilkudniowe zwolnienie lekarskie, w związku z czym urlop został przerwany. Jednocześnie uzgodniliśmy, że niewykorzystaną jego część udzielimy w okresie letnim, a bezpośrednio po zakończeniu zwolnienia pracownica wróci do pracy. Jakie dokumenty rozliczeniowe złożyć za tę osobę?AUS 212Składniki kwartalne i roczne w podstawie wymiaru zasiłków po zmianie etatuW razie zmiany wymiaru czasu pracy w miesiącach poprzedzających powstanie niezdolności do pracy, a nawet w tym samym miesiącu, podstawę wymiaru zasiłków stanowi wynagrodzenie przysługujące po zmianie wymiaru czasu pracy. Są to jednak zasady ogólne, z których nie wynika jednoznacznie, jak poza wynagrodzeniem podstawowym uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłków składniki kwartalne i roczne, oraz że zależy to od daty zmiany wymiaru czasu pracy. Szczegółowych rozwiązań powinniśmy szukać w wyjaśnieniach ZUS zawartych w poradnikach, komentarzach i komunikatach publikowanych na stronie internetowej Zakładu. Zapoznając się z wyjaśnieniem ZUS, analizując podane tam przykłady, można znaleźć odpowiedź na interesujący nas problem. W opracowaniu podpowiemy, jak poradzić sobie z uwzględnianiem w podstawie wymiaru zasiłków składników kwartalnych i rocznych, szczególnie po zmianie wymiaru czasu pracy, z wykorzystaniem nie tylko przepisów ustawowych, ale również wyjaśnień ZUS. Składki w dokumentacji ZUSNaliczone składki płatnicy wykazują w formularzach składkowych, do których należą: raporty ZUS RCA, ZUS RZA oraz deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA. Część płatników składek na ubezpieczenie wypadkowe musi złożyć jeszcze jeden rodzaj dokumentu, a mianowicie ZUS IWA – „Informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe”. Sprawdźmy, jak bezbłędnie wykazywać w dokumentach rozliczeniowych składki na ubezpieczenia 211Zmiany w ustawie chorobowej cz. 2 – 12 tabel i 13 przykładówPrzypominamy, że na początek 2019 r. przewiduje wprowadzenie znaczących zmian do ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. W poprzednim numerze pisaliśmy zmianach dotyczących okresu wyczekiwania i ustalania okresu zasiłkowego. Tym razem przedstawimy zmiany w zasadach przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich od pracy, zasiłku macierzyńskiego przysługującego za okres po ustaniu ubezpieczenia, kodach literowych w zwolnieniach lekarskich. Największe zmiany będą jednak dotyczyły zasad ustalania podstawy wymiaru zasiłków. Jak przygotować dokument płatniczy w programie Płatnik?W programie Płatnik przywrócono już możliwość tworzenia dokumentu płatniczego (program musi być jednak zaktualizowany do metryki w wersji 140). Przypomnijmy, że od stycznia 2018 r. wprowadzono zmiany dotyczące dokonywania wpłat składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych. Wpłat/przelewu dokonuje się jedną kwotą (z wykorzystaniem formularza służącego do realizowania innych wpłat) na indywidualny Numer Rachunku Płatnika składek (NRS) nadany płatnikowi składek przez ZUS. Po wprowadzeniu tych zmian w programie Płatnik zablokowana była funkcjonalność tworzenia dokumentu płatniczego. AUS 210Kontrakt z osobą prowadzącą swoją firmę i pobierającą emeryturę – kto opłaca składkiWątpliwości może budzić kwestia opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za osobę prowadzącą działalność gospodarczą, pobierającą jednocześnie emeryturę, która w ramach tej działalności zawarła umowę o zarządzanie (kontrakt menadżerski). ZUS wypowiedział się ostatnio w tej sprawie i przypomniał, jakie przychody traktuje się za przychody z działalności wykonywanej osobiście. Interpretacja z 2 lutego 2018 r., WPI/200000/43/61/ 208Zgłoszenie ZUS ZSWA do 3 kwietnia – jak wypełnić, aby uniknąć korektW tym roku wyjątkowo w terminie do 3 kwietnia część pracodawców musi przygotować i złożyć w ZUS druk ZUS ZSWA zawierający informacje o pracownikach świadczących w 2017 r. prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Kontrole ZUS pokazują, że pracodawcy nadal popełniają wiele błędów przy wypełnianiu wspomnianego dokumentu, zwłaszcza w sytuacjach, gdy w trakcie roku objętego zgłoszeniem nastąpiły zmiany mające wpływ na sposób jego wypełnienia. AUS 207Jak rozliczyć zarobkujących i rencistów do 28 lutego?Do końca lutego 2018 r. zarobkujący emeryci i renciści muszą poinformować ZUS o wysokości dochodu osiągniętego w 2017 r. Stosowne informacje muszą także przygotować i przekazać w tym samym terminie płatnicy składek zatrudniający takie osoby. Prawidłowe wypełnienie zaświadczenia lub oświadczenia o dochodzie jest bardzo istotne, ponieważ na podstawie tych dokumentów ZUS rozliczy pobieranego świadczenia emerytalno-rentowego. Mimo że obowiązek taki istnieje już od wielu lat, kontrole ZUS pokazują, iż nadal pojawiają się błędy. AUS 206Zmiany w programie Płatnik dotyczące kreatora dokumentów płatniczych Pytanie: Od stycznia 2018 r. na przelewie do ZUS podaje się łączną kwotę składek na ubezpieczenia. W deklaracji rozliczeniowej nie ma takiej kwoty, co oznacza, że trzeba sumować kilka kwot. Poza tym w programie Płatnik nie ma możliwości zrobienia przelewu. Czy w najbliższym czasie program Płatnik będzie zmieniony, tzn. czy będzie można w nim robić przelewy, a kwoty składek będą sumowane, czy też takie zmiany nie są planowane?AUS 205ZUS IWA do 31 stycznia – wskazówki dla płatnika składek Do 31 stycznia 2018 r. płatnicy składek są zobowiązani przekazać do ZUS formularz ZUS IWA zawierający dane za 2017 r potrzebne do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe. Informacje zawarte na tym druku są przekazywane, aby ZUS mógł ustalić stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, według której w kolejnym roku składkowym, tj. od 1 kwietnia 2018 r. do 31 marca 2019 r. płatnik będzie opłacał za swoich ubezpieczonych składkę na ubezpieczenie wypadkowe. Nie wszyscy płatnicy ten druk powinni jednak z pracownikiem na urlopie bezpłatnym – jak wykazać w drukach, jeżeli wypłata nastąpi po powrocie do pracy Pytanie: Aby zrealizować pilne zlecenie otrzymane od nas, pracownik skorzystał z miesięcznego urlopu bezpłatnego. Jak rozpisać taką umowę w drukach ubezpieczeniowych, jeżeli wynagrodzenie ze zlecenia będzie wypłacone w połowie przyszłego miesiąca, a więc już po rozwiązaniu umowy zlecenia i powrocie pracownika do pracy? Umowa zlecenie została podpisana z pierwszym dniem urlopu bezpłatnego oraz rozwiązana zostanie z ostatnim dniem urlopu i urlop ten obejmować będzie pełny miesiąc kalendarzowy. W systemie można wygenerować następujące rodzaje dokumentów: Oferta cenowa. Jak wygenerować ofetę cenową? Umowa. Jak wygenerować umowę? Pismo do klienta. Jak wygenerować pismo do klienta? Fakturę VAT pro forma Dodatkowe szablony dokumentów¶ Jeżeli jest potrzeba generowania dodatkowych dokumentów np. Zamówienia możemy stworzyć taki szablon dokumentu. Opcja taka jest dodatkowo płatna i wyceniana indywidualnie. Opłata jest jednorazowa. Jestem likwidatorem stowarzyszenia. Po naszej kilkuletniej działalności zebrało się trochę dokumentów finansowych i sprawozdań z działalności stowarzyszenia. Co mówią przepisy na temat archiwizacji dokumentacji? Ile czasu i jakie dokumenty muszą być archiwizowane w stowarzyszeniu? Przechowywanie dokumentów po likwidacji stowarzyszenia W pierwszej kolejności wymaga podkreślenia, że obowiązek przechowywania dokumentacji po likwidacji powinien wynikać z przepisów szczególnych, regulujących ustrój tego podmiotu. Tytułem przykładu należy wskazać, iż w odniesieniu do spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, regulację taką stanowi art. 288 § 3 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1577 z późn. zm.), stosownie do którego księgi i dokumenty rozwiązanej spółki powinny być przechowywane w miejscu określonym w umowie spółki lub orzeczeniu sądu. Ustrój i postępowanie po likwidacji stowarzyszenia regulują wyczerpująco przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo stowarzyszeń (Dz. U. z 2017 r., poz. 210 z późn. zm.). Akt ten nie normuje w szczególny sposób zasad postępowania z dokumentacją stowarzyszenia. W konsekwencji, rodzaj dokumentów stowarzyszenia oraz zasady ich archiwizacji określają przepisy odrębne. Stowarzyszenie jest osobą prawną, do której odpowiednio stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r., poz. 395 z późn. zm.). Przez jaki okres od likwidacji stowarzyszenia należy przechowywać dokumenty? Zgodnie z art. 74 ww. ustawy zatwierdzone sprawozdania roczne podlegają trwałemu przechowaniu, a ponadto inne dokumenty przechowuje się co najmniej przez okres: – księgi rachunkowe – 5 lat, – karty wynagrodzeń pracowników – przez okres wymagany w przepisach odrębnych, jednak nie krócej niż przez 5 lat, – dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej – do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, jednak nie krócej niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki aktywów objętych sprzedażą detaliczną, – dowody księgowe dotyczące środków trwałych w budowie, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym, karnym albo podatkowym – przez 5 lat od początku roku następującego po roku, w którym operacje, transakcje lub postępowania zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione, – dokumentację przyjętego sposobu rachunkowości – przez okres nie krótszy niż 5 lat od upływu jej ważności, – dokumenty dotyczące rękojmi i gwarancji – 1 rok po terminie upływu gwarancji lub rękojmi, – dokumenty inwentaryzacyjne – 5 lat, – pozostałe dowody księgowe i sprawozdania, których obowiązek sporządzenia wynika z ustawy – 5 lat. Miejsce przechowywania dokumentacji po zakończeniu likwidacji stowarzyszenia Jednocześnie, zgodnie z art. 76 ustawy o rachunkowości o miejscu przechowywania dokumentacji, po zakończeniu likwidacji, likwidator zobowiązany jest powiadomić organ rejestrowy (właściwy sąd prowadzący Krajowy Rejestr Sądowy). Jeżeli stowarzyszenie było płatnikiem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r., poz. 800 z późn. zm.), archiwizacji podlegać będą dokumenty związane z poborem podatku do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania płatnika. Stosownie do art. 32 § 1a ustawy – Ordynacja podatkowa, po zakończeniu likwidacji na likwidatorze spoczywać będzie obowiązek pisemnego zawiadomienia właściwego organu podatkowego o miejscu przechowywania dokumentacji. Po upływie okresu archiwizacji, płatnik powinien zwrócić podatnikowi dokumenty związane z poborem podatku, a w przypadku gdy nie jest to możliwe – dokonać ich zniszczenia. W wypadku, gdy stowarzyszenie było pracodawcą, do dokumentacji kadrowej stosuje się przepisy art. 51u i nast. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 z późn. zm.). Przechowywanie dokumentacji pracowniczej oraz dokumentacji płacowo-kadrowej po likwidacji stowarzyszenia Dokumentacja pracownicza powinna być przechowywana przez okres 50 lat od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy (dokumentacja osobowa) lub od daty wytworzenia (dokumentacja płacowa). Likwidator obowiązany jest wówczas oddać dokumentację na przechowanie podmiotowi profesjonalnie zajmującemu się działalnością w zakresie archiwizacji. Dodatkowy obowiązek w zakresie archiwizacji dokumentacji kadrowo-płacowej spoczywa na likwidatorze w odniesieniu do list płac, kart wynagrodzeń albo innych dowodów, na podstawie których ustala się prawo do emerytury. Zgodnie z art. 125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1270 z późn. zm.) okres przechowywania tych dokumentów wynosi 50 lat od dnia zakończenia pracy przez ubezpieczonego. Jeżeli likwidowane stowarzyszenie nie posiada środków na archiwizację dokumentów, dokumentacja może być przekazana do właściwego archiwum państwowego. Niezależnie od wyżej omówionych reguł postępowania z dokumentacją archiwalną, jeżeli w dyspozycji likwidowanego stowarzyszenia znajdują się jakiekolwiek materiały posiadające wartość historyczną, z chwilą likwidacji podmiotu stają się własnością państwa i podlegają niezwłocznemu przekazaniu do właściwego archiwum państwowego. Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼

jakie dokumenty można zlikwidować w 2018